Η Γραμματεία του Τμήματος (email: info@del.auth.gr) στεγάζεται στο δεύτερο όροφο του Κτηρίου Διοίκησης, γρ. 202 και δέχεται τους φοιτητές καθημερινά 12.00-13.00.
Προϊσταμένη Γραμματείας: Πετρούλα Σιμήνου, email: siminou@del.auth.gr, τηλ. 2310 995241
Προσωπικό Γραμματείας:
Αγγελική Εμμανουηλίδου (μεταπτυχιακά - διοικητικά θέματα), email: aemmanouilidou@del.auth.gr, τηλ. 2310 995237
Έφη Ρογκογκού (φοιτητικά θέματα - Erasmus - στεγαστικό επίδομα), email: erogog@del.auth.gr, τηλ. 2310 991384
Ταχυδρομική διεύθυνση του Τμήματος: Τμήμα Γερμανικής Γλώσσας & Φιλολογίας, P.O. Box 82, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, Τ.Κ. 54124, Θεσσαλονίκη